Tassiane França

Analista de Conteúdo na Mitfokus, especialista em conteúdo sobre contabilidade para médicos.
Analista de Conteúdo na Mitfokus, especialista em conteúdo sobre contabilidade para médicos.
Regimes Tributários para Médicos: Conheça as Opções

Regimes Tributários para Médicos: Conheça as Opções

Conheça as opções para médicos e como escolher o regime tributário correto para pagar menos impostos.

Escolher entre os regimes tributários para médicos pode ser desafiador, no entanto, ao entender sobre o assunto e contar com o auxílio de uma contabilidade para médicos, você consegue optar pelo melhor regime.

Dessa forma, sua empresa médica pode pagar menos impostos e estar em conformidade com as leis tributárias vigentes. Isso porque a escolha do regime interfere diretamente nos impostos que a empresa vai pagar.

Mas o que são regimes tributários?

Regimes tributários são um conjunto de normas fiscais e regras que determinam como a empresa deve calcular e pagar os seus tributos. 

Os médicos podem escolher entre 3 opções de regimes tributários. Cada um deles define por exemplo, como será a apuração e recolhimento de impostos.

Somado a isso, também definem as obrigações associadas a cada regime e benefícios fiscais que podem ser aplicados para reduzir a carga tributária da empresa médica.

Portanto, a escolha adequada do regime impacta na carga fiscal e na burocracia de uma empresa médica. Conheça os regimes tributários para uma empresa médica. 

Simples Nacional

O regime tributário Simples Nacional, é uma opção vantajosa para pequenas e médias empresas médicas por sua simplicidade e alíquotas relativamente baixas. 

Nesse regime, os impostos são unificados em uma única guia de pagamento, o que é bem prático para o médico. Já as alíquotas, variam de acordo com a atividade da empresa e o faturamento. 

Ademais, os médicos conseguem receber rendimentos isentos de impostos através da distribuição de lucros, além de aplicar o benefício do Fator R que pode reduzir a tributação da empresa médica entre 30% a 40%.

Quer saber se você pode aplicar esse benefício? Fale com um consultor da Mitfokus, clicando aqui!

Lucro Presumido

O Lucro Presuido é a melhor opção para empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano. 

Nesse regime, presume-se que a empresa médica possui um lucro mínimo com base em 32% da receita bruta. 

Logo, calcula-se os umpostos com base nesse lucro presumido. Isso é bastante prático para o médico. 

Portanto, tributos como a Contribuição Social sobre o Lucro e o Imposto de Renda, são calculados com base nessa porcentagem do faturamento da empresa.

Como a cobrança dos impostos varia de acordo com a atividade da empresa, uma desvantagem é que os médicos podem pagar mais impostos do que deveriam se não contam com a expertise de uma contabilidade especializada na área médica.

Isso porque a área da saúde conta com complexas regras tributárias e benefícios fiscais que reduzem a carga tributária de médicos em conformidade com a lei. 

Se você realiza exames, cirurgias ou procedimentos, pode aplicar o benefício de equiparação hospitalar e ter a sua carga tributária reduzida em até 50%.

A Mitfokus já gerou mais de 70 milhões de reais em economia e recuperação de impostos para médicos que pagavam impostos a mais para o Fisco. 

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Lucro Real

Por fim, no Lucro Real, calcula-se os impostos com base no lucro efetivo da empresa médica. Subtraindo portanto, as receitas das despesas dedutíveis. 

Esse regime permite uma dedução mais ampla das despesas, como gastos com aluguel e aquisição de equipamentos. 

Somado a isso, exige uma contabilidade rigorosa, com a apresentação detalhada de demonstrações financeiras.

É um regime tributário obrigatório para empresas com faturamento superior a R$78 milhões anual.

Resumindo, empresas médicas com faturamento elevado devem ser enquadradas no regime de Lucro Real, ao passo que, a escolha entre o Simples Nacional e o Lucro Presumido, depende do faturamento anual do médico, de despesas dedutíveis e outras características que precisam ser analisadas. 

Além dessas particularidades, as necessidades da empresa médica podem mudar e a legislação tributária está em constante mudanças. 

Por isso, é imprescindível revisar periodicamente a escolha do regime tributário com uma contabilidade médica.

Posted by Tassiane França in Contabilidade para médicos, Conteúdo para Médicos
Livro Caixa para Médicos: Economize em Impostos

Livro Caixa para Médicos: Economize em Impostos

Conheça a ferramenta de planejamento tributário para o médico que atua como pessoa física e quais as suas vantagens.

O livro caixa para médicos que atuam como pessoa física é bastante vantajoso. Então entenda nesse artigo o que é a ferramenta, por que o médico deve utilizá-la e quais são as suas principais vantagens. 

O que é livro caixa? 

É um método de registros para realizar o controle de toda a movimentação de entradas e saídas de capital relacionadas à atividade médica daqueles que atuam como pessoa física. 

Logo, pode ser utilizado por profissionais liberais e autônomos que exercem suas atividades sem constituir empresa, conforme o Decreto-lei nº 1.705 de 23 de outubro de 1979.

Os rendimentos e as despesas dedutíveis são escriturados mensalmente no programa da Receita Federal chamado Carnê-Leão. Portanto, é uma ferramenta de planejamento tributário baseado na lei. 

Por que o médico deve ter um livro caixa?

Porque os registros financeiros desempenham um papel fundamental na gestão financeira eficaz, na conformidade fiscal e no planejamento tributário. 

Dessa forma, o livro caixa permite um controle financeiro assertivo para o médico e confere maior regularidade fiscal, o que contribui para a eficiente apuração da declaração de imposto de renda para médicos, porque o registro mensal dos valores recolhidos simplifica a exportação de dados no momento do ajuste anual do IR.

Além disso, com a ferramenta o médico consegue visualizar de forma atualizada o saldo total das atividades exercidas, conseguindo identificar por exemplo, quais são suas principais fontes de renda e quais suas principais despesas. 

Dessa forma, o médico consegue ter uma visão mais estratégica sobre sua carreira. 

Vantagens do livro-caixa para o médico

Reduz erros na apuração do imposto de renda

Uma apuração indevida no imposto de renda pode resultar em multas de até 150% do valor devido. Logo, tendo um livro-caixa bem estruturado o médico previne divergências nos registros.

Para isso, considere o auxílio de uma contabilidade para médicos, para garantir maior assertividade na apuração do imposto de renda. 

Otimiza o tempo do médico

Mantendo um livro-caixa organizado, o médico consegue analisar as receitas e despesas de forma rápida sempre que precisar, facilitando a conferência e validação das informações. 

Gera economia de dinheiro com impostos

Veja algumas das despesas que podem ser deduvíteis, desde que os documentos estejam no livro caixa:

  • Aluguel de Consultório: gastos com o aluguel de consultórios médicos são geralmente dedutíveis. Isso inclui o aluguel de salas, clínicas ou consultórios onde o médico atende seus pacientes.
  • Despesas com Pessoal: salários e encargos sociais pagos a enfermeiros, secretárias e outros profissionais que trabalham diretamente na atividade médica.
  • Material de Consumo: Despesas com aquisição de material de escritório, equipamentos médicos, materiais médicos descartáveis, como luvas e agulhas.
  • Despesas com Manutenção e Conservação: Gastos com manutenção, reparos e conservação das instalações físicas onde o médico presta seus serviços.
  • Despesas de Telefonia: Custos com telefonia e internet utilizados para fins profissionais, como atendimento aos pacientes e gerenciamento da clínica, podem ser dedutíveis (até 20%).
  • Despesas com Publicidade e Marketing: Investimentos em publicidade e marketing relacionados à prática médica.
  • Despesas com Educação: Custos com cursos, seminários e treinamentos relacionados à atividade médica, que visem a atualização e aperfeiçoamento profissional.
  • Despesas com Transporte: Em alguns casos, a participação em congressos médicos podem ser dedutíveis.
  • Despesas com Material de Limpeza e Higiene: Gastos com produtos de limpeza e higiene para manter as instalações médicas.

Confira o caso real de 60 mil reais de economia gerada ao ano, pelo planejamento tributário com livro-caixa.

A ferramenta otimiza a gestão financeira do médico

Com um livro caixa organizado, contendo as informações contábeis de forma cronológica e precisa, facilita ao médico a elaboração de relatórios financeiros para uma visualização precisa do desempenho dos negócios. 

Dessa forma, você consegue identificar gargalos na gestão de capital, quais recursos podem ser economizados e quais procedimentos oferecem maior retorno financeiro. 

Além disso, possibilita a criação de estratégias tanto para redução de custos, quanto para maiores lucros, favorecendo o investimento no crescimento e sustentbilidade dos negócios.

O livro caixa é uma ferramenta de planejamento tributário essencial para os médicos

Como você percebeu, o livro caixa para médicos facilita o cálculo e apuração dos impostos, permite ao profissional controlar suas receitas e despesas, além de gerar uma economia considerável em tributos por meio das deduções legais. 

Ainda não utiliza o livro caixa? Clique aqui e solicite contado de nossos especialistas em contabilidade para médicos!

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Posted by Tassiane França in Sobre a Mitfokus
Imposto de Renda para Médicos: O Que Você Precisa Saber

Imposto de Renda para Médicos: O Que Você Precisa Saber

Entenda o que é necessário para fazer a sua declaração de imposto de renda.

No mês de março inicia o prazo para a entrega das declarações de imposto de renda pessoa física, inclusive para médicos.

Nesse período, todos os anos, os médicos devem reunir todos os rendimentos, investimentos, dívidas e bens obtidos ao longo do ano para prestar contas ao leão.

Mas como o profissional da área da saúde pode se preparar para enfrentar esse processo que, para muitos, pode parecer complexo?

Entenda nesse artigo, tudo o que o médico precisa saber sobre o imposto de renda pessoa física.

Quais os requisitos para o médico declarar?

  • Se você recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90;
  • Se recebeu valores isentos, não tributáveis ou tributados na fonte superiores a R$ 200 mil;
  • Se tinha até o último dia do ano passado, propriedade ou posse de bens e direitos com valor total superior a R$ 800 mil;
  • Além disso, se você realizou operações de alienação em bolsa de valores, mercados futuros e assemelhadas, sujeitas à incidência de imposto também deve declarar.

Por fim, médicos que recebem bolsa por residência médica são isentos de IR, conforme a Lei nº 9.250, de 1995, porém precisam prestar contas do recebimento, incluindo essa informação na ficha de Rendimentos Isentos.

Quais documentos o médico deve entregar ao contador para a declaração do imposto de renda?

Para uma declaração simples, o médico deve entregar ao contador seus dados pessoais, endereço completo, e caso tenha cônjuge ou filhos: o nome completo, CPF e data de nascimento.

Sobre os rendimentos, é necessário entregar os comprovantes de renda: informe de rendimentos de todas as fontes de renda em 2023, como por exemplo: trabalho assalariado, pensão, aluguel, entre outros. 

Além disso, o informe de rendimentos financeiros de todos os bancos comerciais e digitais, nos quais você possui conta.

Você também deve entregar os documentos relacionados aos pagamentos efetuados, ou seja, despesas médicas e de instrução (se houver, tanto para contribuinte quanto para dependentes). 

Por fim, informar os bens possuídos e seus respectivos valores. Como por exemplo, carro, casa, terreno, participação societária, entre outros. 

Agora, se você é investidor em renda variável e criptoativos, tendência nas declarações de Imposto de Renda para médicos em 2023, somado aos itens anteriores, é necessário acrescentar também documentos relacionados a esses investimentos.
Como por exemplo, o informe de rendimentos e de proventos pagos, disponibilizado pela sua corretora de investimentos, e o informe da sua calculadora de IR para investimentos.

Nossa especialista em IRPF, Tallita Pereira, destaca: “Não se esquecer de informar a posição em carteira dos seus investimentos e os rendimentos recebidos é essencial para uma declaração de sucesso”.

Precisa declarar os recibos dos pacientes?

Essa é uma dúvida muito comum entre os médicos. Você deve registrar os recibos no seu livro-caixa. Essa ferramenta, é fundamental para organização das suas receitas e despesas, contribuindo para facilitar a declaração do IRPF.

Emitindo os recibos para os pacientes e registrando seus CPFs, você pode deduzir algumas despesas e recuperar o dinheiro gasto ao longo do ano!

No mais, não esqueça! Devem ser declarados plantões médicos, teleconsultas, atendimento em iniciativas públicas e privadas, além de outros meios de proventos. 

Quanto o médico vai pagar de IR em 2024?

Depende de vários fatores, como os rendimentos tributáveis e as deduções permitidas pela legislação. Nesse sentido, a tributação no imposto de renda pode variar entre 7,5%  até 27,5% do faturamento. 

Alíquota progressiva de imposto de renda.

Apesar de altas alíquotas, existem as deduções permitidas que podem reduzir o valor devido à Receita Federal. 

Por isso, recomendamos que você procure uma contabilidade para médicos para fazer a declaração do seu imposto de renda. 

O que pode ser deduzido no imposto de renda médico?

Confira algumas das despesas que podem ser deduzidas no imposto de renda:

  • Despesas médicas, odontológicas, planos de saúde, entre outras;
  • Despesas com educação, como mestrado, doutorado e especialização;
  • Pagamento da previdência privada – PGBL, até 12% da renda tributável;
  • Pagamentos de pensão alimentícia (para a pensão ser considerada dedutível, é necessário acrescentar os dados do processo do alimentando)

Prazo para a entrega das declarações de imposto de renda para médicos

O prazo para entrega do Imposto de Renda 2024 começa em 15 de março e vai até o 31 de maio.

É comum que as pessoas comecem a se organizar apenas no início do prazo de entrega ou quando este está prestes a terminar. Esse é um erro que os médicos não devem cometer. 

Na Mitfokus, orientamos nossos clientes com bastante antecedência para se organizar e fazer as declarações logo no início do prazo para garantir que esteja tudo certo, evitando problemas com a malha fina.

Tallita explica que se organizar com antecedência deve ser uma prioridade para o médico. 

“Deixar a documentação em ordem e entregá-la ao seu contador com antecedência é o primeiro passo para uma declaração bem-sucedida. Assim, a chance de esquecer alguma informação é muito menor”, reforça Tallita.

Além disso, ao fazer a declaração com bastante antecedência, caso ocorra alguma inconsistência, é possível corrigir a tempo de garantir que a declaração não caia na malha fina. 

Uma dica para facilitar a entrega da documentação: guarde em uma pasta ao longo do ano todos os documentos e comprovantes que devem ser apresentados no momento da declaração.

Caso você não entregue a declaração de imposto de renda dentro do prazo, haverá uma multa de 1% ao mês sobre o valor do imposto devido.

Essa multa tem o valor mínimo de R$165,74 e pode chegar em até 20% do valor do imposto de renda.

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A preparação para o imposto de renda médico para além do prazo

Uma dica essencial para o médico é se preparar não apenas durante o prazo de entrega da declaração, se organizar mensalmente para garantir que pague apenas o imposto devido, não a mais. 

Para isso, investir em um bom planejamento tributário com livro caixa é a solução. Essa ferramenta além de ajudar na organização das receitas e despesas, também possibilita outras deduções fiscais. 

Mais uma forma de se preparar é investir em um plano de previdência privada, como o PGBL.

O Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL) tem como foco a aposentadoria do médico, trazendo rentabilidade para quem aplica e ainda auxilia na redução do valor pago no imposto de renda, isso porque parte do valor aplicado neste investimento é dedutível na declaração. É ideal que todo mês você invista até 12% do seu rendimento bruto. No entanto, nada o impede de fazer essa aplicação de uma vez, no fim do ano”, afirma Tallita.

Essas são duas opções que facilitam a declaração de Imposto de Renda para médicos, e ainda garantem uma redução da carga tributária.

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