Banco de Horas ou Hora Extra em clínicas? Gerir a jornada de trabalho em uma clínica médica exige muito mais do que controlar horários. É preciso entender qual modelo se adapta melhor à rotina da equipe, sendo banco de horas ou hora extra e, principalmente, seguir a legislação trabalhista corretamente para evitar passivos e multas.
Por isso, neste artigo você vai entender a diferença entre os dois modelos, suas vantagens e o que recomendamos para clínicas e consultórios médicos.
O que é hora extra?
A hora extra é o período trabalhado além da jornada normal, autorizado pela Consolidação das Leis do Trabalho (artigo 59 da CLT).
Dessa forma, o colaborador pode realizar até duas horas extras por dia, desde que haja acordo individual escrito, contrato coletivo de trabalho ou previsão na convenção coletiva da categoria.
No entanto, as horas extras devem ser prévia e formalmente autorizadas pela liderança, e seu valor é acrescido de pelo menos 50% sobre a hora normal. Em alguns casos, o adicional pode ser ainda maior, conforme definido pela convenção coletiva da categoria.
Além disso, é obrigatório o controle de ponto para registrar fielmente as horas trabalhadas. Sem esse controle, a clínica perde respaldo em caso de questionamento trabalhista.
Vale destacar que, o pagamento de hora extra deve constar no holerite e no sistema de folha de pagamento, sendo base para recolhimento de encargos como INSS e FGTS.
O que é banco de horas?
O banco de horas é uma alternativa à remuneração direta das horas extras. Dessa maneira, em vez de pagar o adicional, a clínica concede folgas compensatórias em outro período.
Esse sistema é válido desde que respeite o prazo e a forma previstos na CLT:
- Pode ser firmado por acordo individual, com compensação em até 6 meses.
- Pode seguir acordo ou convenção coletiva, com prazos diferenciados definidos pelo sindicato.
- Todas as horas devem ser registradas e controladas de forma organizada.
No entanto, se o colaborador não compensar as horas dentro do período legal, elas deverão ser pagas como hora extra, com o respectivo adicional.
A Mitfokus não realiza o controle do banco de horas, essa responsabilidade é da clínica ou administrador, que deve informar mensalmente as horas trabalhadas para o fechamento correto da folha.
Banco de horas ou hora extra: o que é melhor para a sua clínica?
A resposta depende do perfil da sua equipe e da rotina da clínica. Veja as diferenças práticas:
| Critério | Hora Extra | Banco de Horas |
| Custo imediato | Aumenta a folha no mês | Pode reduzir o custo, compensando com folgas |
| Flexibilidade | Menor, exige pagamento | Maior, permite ajustar horários e folgas |
| Controle | Deve ser rigoroso e formal | Exige acompanhamento constante |
| Risco de passivo | Alto, se não houver comprovação | Médio, se não houver registro das compensações |
Dessa forma, de forma geral, o banco de horas tende a ser mais vantajoso para clínicas com variação de demanda, como períodos de maior volume de atendimentos.
Já a hora extra é mais indicada em situações pontuais, quando há necessidade eventual de estender a jornada.
Boas práticas para evitar problemas trabalhistas
Independentemente do modelo adotado, o segredo está no controle e na transparência. Por isso, recomendamos que a clínica mantenha um sistema de ponto regular (mesmo com poucos funcionários), formalize as regras do banco de horas em acordo escrito ou convenção coletiva, envie todas as informações sobre jornada, horas extras e compensações até o dia 20 de cada mês à equipe de folha de pagamento da Mitfokus, além de guardar os registros e comprovantes para eventual auditoria.
Essas práticas simples evitam autuações, garantem conformidade com a CLT e trazem previsibilidade à folha de pagamento.
A decisão não é apenas operacional
Portanto, escolher entre banco de horas ou hora extra em clínicas não é apenas uma decisão operacional, é uma escolha estratégica que impacta diretamente o custo e a saúde financeira do negócio.
Com o acompanhamento da Mitfokus, sua clínica recebe orientação técnica sobre o modelo mais vantajoso, de acordo com o perfil da equipe, o regime tributário e as exigências legais do setor da saúde.
Somado a isso, você mantém sua equipe em conformidade e sua folha de pagamento sob controle, sem surpresas.
