Por que a gestão contábil especializada precisa se integrar com soluções operacionais completas para transformar a gestão de clínica médica.
Como especialistas em gestão contábil para profissionais de saúde, na Mitfokus acompanhamos diariamente os desafios que nossos clientes enfrentam para manter suas clínicas funcionando de forma eficiente.
Ao longo dos anos, percebemos que mesmo com uma contabilidade impecável, muitos médicos ainda lutam contra problemas operacionais que impactam diretamente seus resultados financeiros.
A realidade é que não adianta ter números organizados se a operação da clínica está caótica. Agendamentos desencontrados, prontuários desorganizados, faturamento manual de convênios e processos burocráticos consomem tempo precioso que deveria ser dedicado ao atendimento médico. Mais grave ainda: esses problemas operacionais se refletem diretamente na saúde financeira do negócio e na gestão de clínica médica.
Foi observando essa necessidade dos nossos clientes que estabelecemos uma parceria estratégica com a Amplimed, empresa líder em soluções tecnológicas para gestão operacional de clínicas. Juntos, oferecemos algo único: do nosso lado, gestão contábil especializada e, agora, em parceria estratégica com a Amplimed, que tem a tecnologia de ponta para automatizar toda a operação clínica.
Ao longo deste texto, você encontrará um panorama de quais os principais desafios da gestão de clínicas e te auxiliaremos a encontrar uma solução para ter mais produtividade e rentabilidade. Boa leitura!
Os desafios operacionais que impactam seus resultados financeiros
1. Agendamento manual e desorganizado
Quantas vezes você já viu receita sendo perdida por falhas no agendamento? Horários vagos que poderiam ser ocupados, pacientes que faltam sem aviso, duplos agendamentos que geram conflitos…
O problema vai além da perda imediata: um agendamento ineficiente gera custos operacionais desnecessários, frustra pacientes (que podem não retornar) e sobrecarrega a equipe administrativa. Quando multiplicamos esses pequenos problemas ao longo do mês, o impacto financeiro se torna significativo.
Leia também: Encaixe de consulta: como fazer de forma eficiente com o agendamento online
2. Prontuário eletrônico limitado e burocrático
Muitos profissionais de saúde ainda gastam horas preenchendo prontuários manualmente ou usando sistemas básicos que exigem digitação excessiva. Esse tempo poderia ser investido em mais atendimentos ou em atividades estratégicas para o crescimento da clínica.
Além da perda de produtividade, prontuários mal organizados geram riscos de compliance, podendo resultar em problemas com a LGPD.
3. Faturamento TISS manual e propenso a erros
O faturamento de convênios é uma das maiores fontes de dor de cabeça para clínicas. Procedimentos mal codificados, guias preenchidas incorretamente, atrasos no envio – tudo isso resulta em glosas, rejeições e atraso no recebimento.
Em nossa experiência, clínicas que fazem faturamento TISS manual podem ter uma perda significativa de receita que poderia ser evitada com processos automatizados e bem estruturados.
4. Falta de integração entre operação e financeiro
Um dos problemas mais graves que identificamos é a desconexão entre o que acontece na operação e o que reflete nos números financeiros. Procedimentos realizados que não geram cobrança, materiais consumidos sem controle de custo e produtividade médica sem acompanhamento adequado.
Essa falta de integração impede uma visão real da rentabilidade e dificulta decisões estratégicas importantes, como precificação, investimentos e planejamento de crescimento.
5. Ausência de indicadores gerenciais em tempo real
Muitas clínicas só descobrem problemas financeiros quando olham os números no final do mês. Até lá, oportunidades foram perdidas e problemas se agravaram. A falta de indicadores operacionais em tempo real impede uma gestão proativa e eficiente.
Nossa visão: gestão contábil + operacional integrada
Como contadores especializados em saúde, compreendemos que nosso papel vai muito além de organizar números e cumprir obrigações fiscais. Precisamos ser parceiros estratégicos dos nossos clientes, oferecendo insights que realmente impactem o crescimento e a sustentabilidade de suas clínicas.
Foi com essa visão que buscamos a parceria com a Amplimed. Reconhecemos que para oferecermos uma contabilidade realmente efetiva, precisávamos entender e influenciar também os aspectos operacionais que geram os números que analisamos.
A Amplimed trouxe para nossa parceria exatamente o que faltava: tecnologia de ponta para automatizar toda a gestão operacional da clínica, desde o primeiro contato com o paciente até o pós-consulta, com controle de ponta a ponta da gestão de clínica médica.
A Amplimed: tecnologia que resolve os problemas de gestão
Agendamento online inteligente
A Amplimed oferece agendamento online 24/7 com integração completa à agenda médica. O sistema é inteligente e te auxilia a organizar a agenda da forma mais produtiva possível.
Para melhorar, as confirmações automáticas via WhatsApp reduzem drasticamente o absenteísmo. O resultado é uma agenda sempre otimizada e uma receita maximizada.
Prontuário eletrônico com Inteligência Artificial
Você precisa conhecer a Ampli IA integrada ao prontuário eletrônico. Ela realiza a transcrição estruturada da consulta e preenche automaticamente campos do prontuário pra você não precisar digitar nada durante a consulta.
Isso significa que os médicos gastam muito menos tempo com burocracia e podem se concentrar no que realmente importa: o cuidado com o paciente. A produtividade aumenta significativamente, já que você reduz até 40% do tempo do atendimento, permitindo mais consultas no mesmo período.
Bônus: Calcule o retorno que a Ampli IA pode dar pra você clicando aqui.
Faturamento TISS automatizado
O faturamento TISS da Amplimed acaba com 99% das glosas de convênio através de validações automáticas. Com ele, todo o processo de cobrança se torna transparente e rastreável. O resultado é um fluxo de caixa mais previsível e menos trabalho administrativo.
Telemedicina integrada
A plataforma inclui telemedicina totalmente integrada ao prontuário e sistema de cobrança. Consultas remotas podem ser agendadas online, realizadas com qualidade profissional e faturadas automaticamente.
Isso amplia significativamente o potencial de atendimento da clínica, permitindo atender mais pacientes sem aumentar custos fixos como aluguel e pessoal de apoio.
Gestão completa e integrada
Além dessas funcionalidades principais, a Amplimed oferece gestão clínica completa: controle de estoque, relatórios gerenciais, comunicação automatizada com pacientes, controle financeiro e muito mais – tudo integrado em uma única plataforma.
A parceria perfeita: Mitfokus + Amplimed
Enquanto a Amplimed cuida de toda a operação da clínica com tecnologia de ponta, nós da Mitfokus transformamos os dados gerados em insights estratégicos e cuidamos de toda a parte contábil, tributária e fiscal.
O resultado é uma gestão verdadeiramente integrada onde:
- Operação otimizada gera mais receita e reduz custos
- Dados integrados permitem análises precisas e planejamento estratégico
- Compliance automatizado reduz riscos e garante tranquilidade
- Indicadores em tempo real permitem decisões rápidas e precisas
- Gestão contábil especializada garante saúde financeira para médicos e maximiza resultados
- Como uma contabilidade especializada e digital, sempre buscamos formas de agregar mais valor aos nossos clientes.
A parceria com a Amplimed nos permite oferecer algo que vai muito além da contabilidade: uma transformação completa na gestão da sua clínica.
Não se trata apenas de automatizar processos, mas de criar uma operação inteligente que maximiza receitas, reduz custos e libera tempo para você se concentrar no que faz de melhor: cuidar dos seus pacientes.
A tecnologia da Amplimed, combinada com nossa expertise contábil, cria um ecossistema onde cada aspecto da clínica funciona de forma integrada e otimizada.
Transforme sua clínica com gestão integrada
Se você é nosso cliente da Mitfokus, já sabe que cuidamos da sua contabilidade com excelência. Agora, através da nossa parceria com a Amplimed, podemos levar sua clínica a um novo patamar de eficiência e rentabilidade.
Se você ainda não é cliente Amplimed, esta é uma oportunidade única de conhecer uma proposta completa, com 20% off para clientes Mitfokus: você pode ter o sistema de gestão de clínicas que integra e digitaliza sua gestão.
Imagine sua clínica funcionando com:
- Agendamento online que funciona 24/7
- Prontuário eletrônico com IA que facilita o preenchimento
- Faturamento TISS automatizado sem glosas
- Telemedicina integrada ampliando seu alcance
- Indicadores gerenciais em tempo real
- Gestão contábil especializada cuidando de toda parte fiscal
Esta é a realidade que podemos criar para sua clínica hoje mesmo.
Entre em contato conosco e descubra como a parceria Mitfokus + Amplimed pode transformar completamente a gestão da sua clínica. Nossa equipe está preparada para apresentar uma solução personalizada que atenda às necessidades específicas do seu negócio.
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